Videos zum Büro einrichten

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Arbeitsplatz mit Liebe zum Detail

Das Glück und Privileg, von zu Hause aus arbeiten zu können, bringt in vielen Fällen auch eine wichtige Entscheidung mit sich: Sollte ein Büro eingerichtet werden, und wenn ja – wie?
Und auch ein eigenes Büro im Arbeitsgebäude will nicht ohne eine passende Einrichtung bleiben. Bei einem so wichtigen, wie auch schwierigen Raum kommt es in besonderem Maße darauf an, die eigenen Bedürfnisse hinsichtlich des Jobs zu kennen und dementsprechend auch bestmöglich umzusetzen.

Die eigenen Bedürfnisse und Anforderungen sollten bei der Einrichtung des Büros im Vordergrund stehen.

Da ein Arbeitszimmer allgemein in vielen verschiedenen Branchen und Berufen von Vorteil oder sogar ein Muss ist, handelt es sich bei einem eigenen Büro um einen Raum von immenser Bedeutung.
Wird es auf persönlichen Wunsch zu Hause eingerichtet, so soll es demnach ganz und gar der beruflichen Weiterentwicklung und der Arbeit selbst gelten. Wird der Weg zum eigenen Büro jedoch sogar vom Vorgesetzten geebnet, so schwingt in diesem Raum meist eine große Verantwortung mit. Demnach erscheint es als sehr wichtig, das Büro letztendlich auch genau so einzurichten, wie es gebraucht wird und letztendlich der Arbeit in diesem Raum zuträglich ist.
Ausschlaggebend für die Einrichtung des eigenen Büros ist in jedem Fall natürlich der Job. In verschiedenen Berufen werden verschiedene Gerätschaften und Gegenstände der Einrichtung gebraucht und benutzt. Dementsprechend sollte – ausgehend vom eigenen Arbeitsfeld – bereits frühzeitig eine Vorauswahl von den Dingen getroffen werden, auf die im späteren Büro auf keinen Fall verzichtet werden kann. Eine Liste der wichtigsten Gegenstände, Möbel und Geräte kann helfen, während der weiteren Planung den Überblick zu behalten. Allgemein ist es sinnvoll, sich von vornherein auf eine Basis und Grundausstattung zu konzentrieren und sich somit an der eigenen Arbeitsweise zu orientieren.

Die Einrichtung des eigenen Büros will gut geplant sein.

Mit der Grundeinrichtung allein ist es natürlich noch nicht getan. Vor allem in einem Raum, in dem so viel Zeit verbracht wird, in dem vor allen Dingen effektiv Resultate entstehen sollen, kommt es auf die genaue Planung der einzelnen Aspekte an.
Zu aller Erst steht meist die farbliche Gestaltung des Raumes auf dem Programm. In einem Arbeitszimmer oder Büro lohnt es sich, im Vorfeld einige Zeit in Recherche-Arbeiten im Bezug auf die Wirkung verschiedener Farben und Farbtöne zu investieren. Dunkle, schwere Farben wir Rot oder Braun haben schließlich einen ganz anderen Effekt auf das eigene Gemüt, als ein helles Grün oder ein schlichtes Grau. Im Allgemeinen gilt: Helle, kühle, eher zurückhaltende Farbtöne wie Grün, Grau, Blau oder auch Beige sind zuträglich hinsichtlich der Konzentration und der Kreativität. Kräftige, bunte Farben hingegen wirken oftmals irritierend und ablenkend – Attribute, die in einem Büro meist weniger erwünscht sind. Doch auch Räume, die in schlichtem Weiß gehalten werden – beispielsweise wenn die farbliche Gestaltung des Zimmers am Arbeitsplatz nicht möglich oder nicht gestattet ist – kann durch einige geschickt platzierte Akzente alles andere als trist wirken.
Wichtig ist auch, wie der Raum letztendlich möbliert wird. Es bietet sich an, einen Schreibtisch so zu platzieren, dass natürliche Lichtverhältnisse möglichst effektiv genutzt werden können. Steht ein Tisch beispielsweise nahe am Fenster, kann lange Zeit auf eine künstliche Lichtquelle in Form einer Lampe verzichtet werden. Natürliches Licht steigert zudem die Produktivität, abgesehen vom Aspekt des Energie-Sparens. Doch auch die Platzierung der Lampen spielt eine wichtige Rolle. Bei der direkten Installation einer Leuchte auf dem Schreibtisch sollte dringend darauf geachtet werden, auf welcher Seite diese sich letztendlich befindet. Handelt es sich um einen Rechtshänder, so sollte die Lampe stets auf der linken Seite des Tischs stehen, um lästige Schatten beim Schreiben und Arbeiten zu vermeiden. Grundsätzlich sollte auf ein eher kühles, jedoch nicht zu künstlich wirkendes Licht zurückgegriffen werden, um den Eindruck des Tageslichtes länger zu erhalten.
Zudem sollte die Tür immer im Blickfeld des Arbeitenden liegen. Das wirkt meist professioneller und offener, als beim Betreten des Büros dem Angestellten über die Schulter zu sehen.
Auch die Sitzmöglichkeit ist nicht unwichtig. Im Gegenteil: Wer bequem und rückendschonend sitzen und arbeiten kann, leidet häufig weniger an Kopf- und Nackenschmerzen und bleibt zudem länger wach und konzentriert. Demnach sollte man, wenn die Anschaffung eines neuen Bürostuhls auf dem Plan steht, ruhig in einen hochwertigen und guten Stuhl investieren. Auch die Option eines Gymnastikballs oder ergonomisch geformten Sessels sollte keinesfalls sofort bei Seite geschoben werden. Hier hilft es, sich im Vorfeld einige verschiedene Modelle anzusehen und sich gegebenenfalls beraten zu lassen.

Stauraum im Büro – verschiedene Optionen können die richtigen sein.

Ob sich die Lösung des Stauraums im Büro in Form von Regalen, Schubladen oder Box-Systemen umsetzen lässt, hängt in erster Linie vom Berufsfeld und der Art der Arbeit ab. Wer viele kleine Utensilien wie Stifte, Scheren und Klammern jeglicher Art zum Arbeiten braucht, fährt sicherlich mit einem Schreibtisch mit integrierten Schubladen am besten. Kleine Organizer und Beschriftungen helfen dabei, alles mit nur einer Handbewegung griffbereit zu haben. Zudem lohnt es sich meist, die Arbeitsfläche – in der Regel den Schreibtisch – möglichst frei zu halten, um den Blick aufs Wesentliche konzentrieren zu können.
Wer hauptsächlich mit Unterlagen und Schriftstücken zu tun hat, kann in verschiedenen Ordnern auf einem Wandregal über dem Schreibtisch seinen Frieden finden.
Auch eine große Pinnwand oder ein Jahreskalender im direkten Arbeitsumfeld können, je nach Beruf, den Alltag sehr erleichtern.

Individualisierte Büros – ja! Aber im richtigen Maße.

Grundsätzlich ist natürlich auch am Arbeitsplatz nichts gegen eine angemessene Dekoration einzuwenden. Jedoch sollte hier – mehr, als in anderen Räumen – darauf geachtet werden, die Menge und Vielfalt der verschiedenen Dekorationselemente nicht zu übertreiben. Anderenfalls kann die Funktion der sonst so ansprechenden und inspirierenden Deko schnell ins Gegenteil umschlagen und eher ablenkend und störend wirken.
Wer auf Nummer sicher gehen will, greift am besten auf Wohnaccessoires zurück, die im besten Fall sogar einen praktischen Hintergrund, beispielsweise den der Organisation von Arbeitsmitteln, verfolgen. So wird das Büro sicher zum Erfolg.